En tjeneste til eksamen fra Dell

Handelshøyskolen BI flytter tekniske grenser med en spennende ende-til-ende løsning. Der man før måtte bruke timer på å klargjøre skriftlige eksamener, kan snart de samme prøvene leveres på minutter til flere tusen studenter.

Digitaliseringsbølgen foregår over hele Norge og stadig flere funksjoner skal opp i skyer og leveres som smidige og fleksible tjenester. Dette også i utdanningssektoren der både videregående skoler, høyskoler og universitet utreder nyere og smartere måter å levere funksjoner slik elevene ønsker og forventer det – samtidig som man skal jobbe klokere og smartere internt. Dette var bakgrunnen også for Handelshøyskolen BIs (BI) it-avdeling som ønsket å digitalisere og forenkle eksamensprosessen.

– Særlig rundt eksamensavviklingen har vi ønsket bedre og mer effektive prosesser ved å digitalisere selve skriveøkten, sier Hans Petter Malme, som er it-spesialist på BI.

Ønsket smidigere tjenesteleveranser

Selv om man hadde et ønske og ingen løsning, var det tidlig klart for prosjektgruppen at virtualisering var smarteste og enkleste it-strategiske vei om målet skulle nås. BI er en veteran på virtualisering og forsto derfor tidlig at det ville blir for kostnadskrevende å gå med lisenser fra de mest kjente programvaretilbyderne for dette ad-hoc formålet.

– Vi skulle ha en løsning som vi kunne fyre opp når eksamen skal gjennomføres, og ikke brukes hver dag. Vi skal levere enkle funksjoner som en word- og/eller pdf-fil og begrensede tilgang til andre ressurser. Vi trengte derfor en smart løsning som på få minutter sikret klargjøring og leveranser av tusensvis av sesjoner til studentene for å levere digitale og sikre besvarelser, sier Malme.

Klynge fra Dell

– Siden vi har gode erfaringer med Dell tok vi kontakt for å høre hva de kunne bidra med. De anbefalte en plattform som ga oss alt vi trengte i en og samme boks, sier Malme.

Forslaget var en konvergert plattform i form av Wyse Datacenter Appliance XC for Desktop Virtualization. Denne er særlig utviklet for de som ønsker en hyper-konvergert infrastruktur «Appliance» (HCIA). It-avdelingen kan designe, implementere og administrere virtuelle skrivebord enkelt, helt uten gjetting og synsing. Plattformen drives av Nutanix-programvare. Helheten sikrer rask installasjon, sømløs integrasjon og et komplett rammeverk for å levere it som en tjeneste.

– Vi kjente ikke til løsningen fra før, men ble lokket av de mange muligheten vi ble lovet.

Wyse vWorkspace manager for enkel virtualisering

Administrasjonen av de virtualiserte tjenestene skal håndteres med programvaren Wyse vWorkspace som du leser om her. Verktøyet støtter de mest utbredte leveranseteknologiene for arbeidsflater og applikasjone fra løsningens enhetlige administrasjonskonsoll.

– Med vWorkspace skal vi fordele virtuelle sesjoner til terminalene brukerne sitter på eller for å levere apper utenfor campus.

BI starter med å teste på 150 virtuelle arbeidsflater.

– Ønsket er at den skal senere kunne skalere til å så mange sesjoner som vi behøver. Vi kjører nå to prøveeksamener denne våren, og om dette går bra vil vi utvide betraktelig, sier han.

– Vi ser ikke bort fra at studentene om noen år kan løse eksamen uansett sted og tid. Vi kjenner ikke fremtidens eksamensform, men it-avdelingen er uansett klar til å møte de fleste behov. Det er kult at vi får teste ut med teknologi og kan skalere stort. Løsningen vi har valgt er veldig fremoverlent.

Kom med anbefalinger

Før de valgte vWorkspace snakket de med at annet norsk universitet som var full av lovord om løsningen.

– Vi vil spare mye penger på å velge en løsning som ikke står tilbake for alternativene på hverken kvalitet eller i form av funksjoner. På de få lisensene vi har kjøpt til nå har vi sikkert spart et sekssifret beløp. Dell og Nutanix har kommet med store løfter. Vi er spent på å se om dette møter våre forventninger, avslutter Malme.

0 replies

Legg igjen et svar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *